Willkommen bei ImmoWi
Mein Team und ich bieten umfassende Unterstützung für Immobilienunternehmen in den Bereichen Buchhaltungsservice und Abrechnungsservice. Wir werden Teil Ihres internen Teams und arbeiten Hand in Hand mit Ihren Objektverwaltern /-buchhaltern.
Lassen Sie sich auf Ihren Weg in eine digitalisierte Immobilienverwaltung unterstützen und nutzen Sie unsere fachliche Kompetenz in digitalen Softwarelösungen. Lagern Sie Arbeitsbereiche einfach aus oder gleichen Sie vorübergehende Personalengpässe mit unserer Unterstützung aus.
Unsere 3 Säulen für Ihre Entlastung – flexibel abrufbar:
- 1. Operativer Buchhaltungsservice: Laufende Mieten-/WEG-Buchhaltung, Mahnwesen und Jahresabrechnungen im verlässlichen Monats-Stundenpaket.
- 2. Software-Express-Support (NEU): Schnelle, unabhängige Feuerwehr-Hilfe via Screen-Sharing bei Systemknoten und Buchungsfehlern – ganz ohne Ticket-Warteschleife beim Hersteller.
- 3. Praxis-Schulungen & Consulting (NEU): Strukturiertes Onboarding für neue Mitarbeiter/Quereinsteiger und Workflow-Optimierung direkt an Ihren Objekten.
Scrollen Sie nach unten, um mehr über unsere neuen Express- und Schulungsservices zu erfahren!
Maximale Flexibilität und planbare Sicherheit
Die Auslagerung Ihrer Immobilienbuchhaltung an unser Fachteam bietet Ihnen entscheidende strategische Vorteile, um Ihre Verwaltung zukunftssicher aufzustellen:
- Sofortige Entlastung: Ihre Objektverwalter werden komplett vom zeitintensiven Buchungs- und Abrechnungsaufwand befreit und können sich wieder voll auf die Betreuung der Eigentümer und Immobilien vor Ort konzentrieren.
- Absolute Skalierbarkeit: Sie zahlen nur die Leistung, die Sie tatsächlich benötigen. Gewinnen Sie neue Objekte hinzu, wächst unser Stundenpaket flexibel mit – ohne dass Sie langwierig neues Personal suchen müssen.
- Volle Kostentransparenz: Sie sichern sich Expertenwissen auf Abruf. Es entstehen für Sie keinerlei verdeckte Kosten für Arbeitsplatz-Infrastruktur, Software-Lizenzen oder Ausfallzeiten. Sie erhalten eine saubere, monatliche Dienstleistungsrechnung.
- Qualität ohne Einarbeitungszeit: Als erfahrene Branchenprofis loggen wir uns ein und legen sofort los. Keine monatelangen Schulungen oder Onboarding-Phasen für Ihr Unternehmen.
Unsere Vergütungsmodelle & Services
Eine digitale Unterstützung erfolgt flexibel stundenweise oder in einem vorher abgestimmten Stundenpaket
1. Die klassischen Stundenpakete (Operatives Geschäft)
Sichern Sie sich feste Kapazitäten für Ihre laufende Mieten- und WEG-Buchhaltung oder die Erstellung der Jahresabrechnungen. Unsere Pakete sind flexibel auf Ihre Bestandsgröße anpassbar:
- 5 Stunden | 10 Stunden | 15 Stunden | 20 Stunden pro Monat
Bestehen individuelle Wünsche? Wir erstellen gern ein maßgeschneidertes Angebot für größere Objektbestände.
2. Software-Express-Support (NEU)
Warteschleife adé: Sie stecken mitten in einer Abrechnung fest, aber der offizielle Herstellersupport antwortet seit Wochen nicht? Wir bieten Ihnen die schnelle, unabhängige Feuerwehr-Hilfe direkt via Screen-Sharing.
- Unser Service: Live-Fehlerbehebung bei Buchungsknoten, Systemlogik-Prüfung und Abrechnungs-Checks vor dem Versand.
- Maximale Fairness: Wir rechnen absolut transparent im 15-Minuten-Takt ab. Sie zahlen nur die Zeit, die wir tatsächlich für Ihre Lösung benötigen.
3. Praxis-Schulungen & Consulting (NEU)
Mehr Effizienz im System: Eine Software ist nur so gut wie das Team, das sie bedient. Wir machen Ihre Mitarbeiter oder Quereinsteiger fit – direkt an Ihren echten Objekten.
- Unser Service: Strukturiertes Mitarbeiter-Onboarding, Intensiv-Training für komplexe WEG-Abrechnungen/Wirtschaftspläne und die digitale Optimierung Ihrer internen Workflows.
- Konditionen: Individuelle Firmenschulungen (online via Teams/Zoom ) auf Anfrage.
Unser Vertragsmodell: Rechtssicher & diskret
Vertrauen und Diskretion sind das Fundament einer erfolgreichen Zusammenarbeit in der Immobilienwirtschaft. Da wir uns rein digital in Ihre bestehenden Systeme einwählen, bleibt die Datenhoheit und Belegaufbewahrung vollständig bei Ihnen. Für maximale Sicherheit sorgen wir durch folgende Rahmenbedingungen:
- Freie Mitarbeit & Fachexpertise: Wir schließen einen Dienstleistungsvertrag über eine „Freie Mitarbeit“ ab. Je nach Projektgröße und Bedarf setze ich hierfür qualifizierte freie Mitarbeiter aus meinem eingespielten Team ein.
- Strikte Verschwiegenheit: Eine umfassende Geheimhaltungsverpflichtung (NDA) ist fester Bestandteil jedes Vertrages. Ihre Objekt- und Unternehmensinterna sind bei uns absolut geschützt.
- Datenschutz nach DSGVO: Ihre Daten sind während der gesamten Zusammenarbeit bei uns sicher. Nach Beendigung des Vertrages werden alle bei uns temporär genutzten Zugänge gelöscht und projektbezogene Daten unter Einhaltung der gesetzlichen Löschfristen vollständig entfernt.
Unsere Leistungen im Überblick
Entdecken Sie unsere umfassenden Dienstleistungen, die präzise auf die Bedürfnisse moderner Immobilienunternehmen zugeschnitten sind. Wir unterstützen Sie plattformunabhängig in Ihren digitalen Systemen. Durch unsere tiefe Fachexpertise in führenden ERP- und Hausverwaltungsprogrammen (wie z. B. Immoware24 u. a.) passen wir uns nahtlos an Ihre bestehenden Workflows an.
- Vorbereitende Buchhaltung: Professionelle Sortierung, Kontierung und digitale Bereitstellung aller laufenden Finanzbelege.
- Mieten- & WEG-Buchhaltung: Lückenlose Erfassung aller Mietzahlungen, Hausgelder, Sonderumlagen und laufenden Kontobewegungen.
- Mahnwesen & Forderungsmanagement: Konsequente Überwachung von Zahlungsrückständen und rechtssichere Erstellung von Mahnungen.
- Hausgeld- & Rücklagenabrechnungen: Erstellung transparenter Jahresabrechnungen inklusive der korrekten Ausweisung der Instandhaltungsrücklagen.
- Wirtschaftsplanerstellung: Vorausschauende Kalkulation und Erstellung der Wirtschaftspläne für das kommende Geschäftsjahr.
- Betriebskostenabrechnungen: Pünktliche und rechtssichere Erstellung der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für Ihre Mieter.
- Objektabrechnungen & Datenpflege: Zuverlässige Stammdatenpflege und strukturierte Objektübersichten für eine effektive Verwaltung Ihrer Immobilien.
- Software-Express-Support (NEU): Unabhängige Soforthilfe und Live-Fehlerbehebung via Screen-Sharing bei Buchungsknoten – ganz ohne Ticket-Warteschleife.
- Praxis-Schulungen & Consulting (NEU): Zielgerichtetes Onboarding für neue Mitarbeiter, Quereinsteiger sowie die digitale Optimierung Ihrer internen Workflows.
Wer sind wir
Nachdem ich 20 Jahre als Immobilienkauffrau bei den unterschiedlichsten Immobilienunternehmen in verschiedenen Bereichen Erfahrungen gesammelt habe, bin ich in den vergangenen Jahren als digitale Freelancerin durchgestartet – und habe seitdem viel erlebt und dazugelernt.
Aus dem ICH wurde im Jahr 2024 ein WIR, damit ich Sie gemeinsam mit meinen freien Mitarbeitern in Zukunft noch besser unterstützen kann. Aus diesem Grund gab es eine logische Veränderung: Aus der einzelnen Freelancerin wurde ImmoWi.
Anderer Name – gleiches Konzept:
Die persönliche, digitale Unterstützung für Immobilienunternehmen mit professioneller Hilfe in den Bereichen Immobilienbuchhaltung und Abrechnungen. Professionalität, Vielseitigkeit und Flexibilität machen uns in dieser Branche einzigartig!
Lassen Sie sich auf Ihrem Weg in die digitale Immobilienverwaltung unterstützen und nehmen Sie Kontakt mit uns auf.
Kontaktieren Sie uns – Wir halten Ihnen den Rücken frei!
Haben Sie akute Buchungsknoten, einen Support-Stau beim Hersteller oder möchten Sie ein verlässliches Stundenpaket anfragen? Schreiben Sie uns eine kurze Nachricht. Mein Team und ich setzen uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung.